Checklist starten met ERP

Een goed werkend ERP-systeem levert je organisatie veel voordelen op. Maar een ERP-systeem opzetten is een omvangrijk project dat tijd en middelen vergt. Je kunt er dus maar beter doordacht en gestructureerd aan beginnen. Deze checklist zet je op weg.

Investeer in een grondige voorbereiding

✔︎ Trek voldoende tijd uit voor de voorbereiding.
✔︎ Ga na waarom je een ERP-systeem nodig hebt, welke doelstellingen je ermee wilt bereiken en welke processen je daarom in het systeem wilt opnemen.
✔︎ Zorg dat alle processen op punt staan voor de start.
✔︎ Denk na welke data je wilt integreren in de rapportage van je BI-systeem.
✔︎ Maak een duidelijk kostenverhaal waaruit blijkt welke kosten het systeem uitspaart.

Zorg voor betrokkenheid van management en gebruikers

✔︎ Maak afspraken met het topmanagement over de doelstellingen en de keuzes die gelden voor het hele systeem. Vermijd maatwerk.
✔︎ Betrek de proceshouders en hou rekening met de gebruikers.
✔︎ Zorg voor recapsessies, zodat iedereen meeblijft.

Zorg voor een duidelijke rapportering

✔︎ Zorg voor een overzichtelijke rapportering met een focus op de standaardprocessen.
✔︎ Zie erop toe dat je de data kunt koppelen aan documenten en andere systemen.
✔︎ Zorg voor data die bijdragen aan het kwaliteitsmanagementsysteem.

Kies de juiste modules voor je ERP

✔︎ Kies modules die bijdragen aan de vooropgezette doelstellingen. We raden een module aan die je BI-systeem integreert. Andere modules zijn bv. CRM (customer relation management), HRM (human resource management), SCM (supply chain management) en finance.
✔︎ Volg daarbij goed op dat alle basisprocessen efficiënt en effectief blijven.

Stel evaluatiecriteria op

✔︎ Formuleer standaardcriteria (geen details) die voor alle afdelingen bruikbaar zijn.
✔︎ Zorg voor integratie met andere software, zodat de gebruiker alle informatie in één rapport kan samenbrengen.

De tips voor deze checklist verzamelden we in de taskforce ERP & Quality.

Op zoek naar nog meer tips over ERP?

Lees dan het artikel Een ERP-systeem: Wat zijn de do’s and don’ts?